夏綠蒂的理財筆記

你有過這種感覺嗎?花很多時間努力，成果卻不成正比?
工作時間總是很長，無止盡的加班，但事情還是做不完?

長輩老師總是說，事情要依照輕重緩急來進行，

然而通常緊急的事情，例如上班開會，總是在忙別人的事情，

一天下來，能讓自己成長的事情總是馬馬虎虎的帶過，

這本書教導大家，如何花費更少時間，又能提高生產力。

書上有許多實用方法，非常推薦大家看

以下是一些我的心得整理，和你分享：

  思考：如何更加有生產力？

 通常我們在做一件事情的時候，

會安排預定完成的時間，

但常常會delay，

於是歸咎於時間管理不佳，

但作者提出，還有兩要重要因素

生產力的真相是：優先管理「精力」和「專注力」，「時間管理」反而是其次  

生產力 = 精力 x 專注力x時間

投入的時間再多，但沒有專注力與精力，成效依然很低

你有沒有遇過一種狀況，

做某件事情的時候，設定一個截止日，

會驅使你在縮短的工時裡，

投入更多精力和專注力，

且平時會使你拖延的誘因，例如看看手機、開開冰箱，這些狀況幾乎不會出現

正是因為投入的時間少，投入的精力和專注力就會比較高，

實際上更有效率

思考：做越多事情代表越有生產力嗎？

提高生產力 是「做對的事情，不是做更多事情」

做更多事情會讓你看起來瞎忙，

並非每件事都同等重要。

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【忙碌只是偷懶的一種形式– 懶得思考和分辨自己的行動。-時間管理達人費里斯】

根據80/20法則，80%的結果來自於20%的原因，所以非常少數的任務能造就大多數的成就

5個實用的方法，提高生產力

以下是書上提及的其中5個提高生產力的方法，與你分享

Way1.列出每日必做的三件事

有時候睡前會覺得今天好像都做什麼有意義的事情?

所做的事情都是一些沒有產值的雜事，

往往重要的事情都沒有執行，

一天就這樣又過去了(一年就這樣過去了 年紀越來越大了囧)

因此在每天一大早，設定今日要完成的最重要的3件事情，

更可以一天當中設鬧鐘，當鬧鐘響起時，問自己還記得當天的三項目標嗎？

讓自己每天小目標小贏的生活著

Way2.善用生理黃金時段

記得高三準備考大學的時候，有位同學跟我說每個人的睡眠時數不同，

有些人3小時就能睡飽，有些人則要7小時，

也有同學事放學一回去就立刻睡覺，凌晨3點在起床念書

半夜唸書身旁的干擾能減少許多，

每個人的生理黃金時段不同，能找到適合自己的黃金時段，

事情便能事半功倍的完成。

如何找到自己的生理黃金時段?

(1)調整飲食

作者用的飲食方法是減少澱粉的斷糖飲食方式，

多吃原始食材，避免加工食品，且少量多餐吃7.8分飽，

自己有執行過低GI飲食法，與作者的飲食方式大同小異，

精神會比較好，鬧鐘響之前就會自動醒來。

註：低GI飲食是指食用GI值低的食物，例如蔬菜菇類，GI值較低，

相對的胰島素分泌較少，才不會使腦袋昏昏欲睡，且能有效瘦身

(2)作時間記錄

作時間記錄能幫助自己平常花時間在什麼地方，有沒有在目標的軌道上，

研究顯示，記錄自己的飲食習慣，所減去的體重會多一倍，

紀錄時間也會有類似的效果，能幫助增加檢視每天的時間流向，

然後更加有效的使用時間

一開始的時候每隔一小時，紀錄這個時間點有多少精力，也就是做了什麼?拖延幾分鐘?

找出效率較好的時段，就是你的生理黃金時段。

Way3.擺平難搞任務

有時候我會去河濱公園健走，但常常會想說再划手機10分鐘再出門，

結果一拖再拖，最後就想說算了，時間太晚，不要出門了(所以導致身材越來越月半…)，

但有趣的是，只要有一股動力，直接穿上鞋子，打開大門邁出第一步，

就會越運動越起勁，通常會健走30分鐘~1小時才會休息，所以運動不難，難的是一股衝勁穿上鞋子!

拖延是人的天性，會使你需要花費較多時間、專注力和精力，且通常無趣、困難及令人受挫等，

這些特點全都會導致拖延。有時候拖延只是一個徵兆，

顯示你目前的生活不符合你真正的興趣，或許你應該改做其他事情。

在大腦裡有兩個系統：邊緣系統vs前額葉皮質

邊緣系統主掌情緒和本能，令你順從本能和屈服誘惑。ex:上網看fb、喝珍奶

前額葉皮質掌管邏輯、堅持長期目標等多項功能。ex:著手寫報告、健身、預存退休金

→先別急著吃棉花糖的概念 　 <延伸閱讀>：先別急著吃棉花糖

所以要鍛鍊大腦的前額葉皮質，才不會做些讓自己心存懊悔的決定，

例如總是吃完雞排+珍奶後，內心充滿罪惡感

How to do:

改頭換面:運動篇

無趣、困難及令人受挫：假日就是要好好休息，懶得去運動

→→可以約朋友家人起運動，手機設定30分鐘，時間到了便休息

缺乏個人意義：經由運動我可以瘦身，瘦身後比較有自信

缺乏內在報酬：每花30分鐘運動，就拿出50元。達到一個里程碑，就用累積的錢犒賞自己看場電影

Way4：預見未來的自己

你越是把未來的自己看成陌生人,你越有可能把工作丟給未來的自己，且容易拖延!

研究顯示，受測者想著現在的自己，與想著某個陌生人的腦部掃描圖，平均來說差別很大，

但當受測者想著未來的自己，卻和想著陌生人的腦部掃描圖幾乎一模一樣：

>>>越把自己當陌生人，越可能把事情拖到明天，留給未來的自己去做。

ex:借了無聊的書籍打算之後看，結果看沒幾頁借閱期限就到期還給圖書館了

若能把未來自己想像成更好且更具生產力，就足以激勵現在的你做出對未來自己有益的行為。

試著今晚忍住不吃消夜，多多閱讀，等六個月後會發現感覺超棒！

Way5：大掃除

生活中有許多事情是產值很低，但又非做不可，
例如說洗衣服，或是購買家用品等，

這些事情不做又會帶來麻煩，

若想過健康和高效率的生活，安排維修日是必須的
把事情記錄下來，等到星期日（維修日）一次處理。

維護工作雖然需要大量時間完成，但幾乎用不到精力和專注力。故可以善用時間

例如：一邊做家事一邊聽有聲書

小總結：用20%的時間、精力及專注力，搞定80%的事情!

1.生產力 是「做對的事情，不是做更多事情」

2.五個提高生產力的小祕訣

-列出每日必做的三件事

-善用生理黃金時段

-讓難搞的任務變得有趣，進而解決它

-預見未來更好的自己，現在便能做出有產值的事情

-將瑣碎的事情集中到維修日一併解決吧

這本《最有生產力的一年》推薦給你