close

 

你有過這種感覺嗎?花很多時間努力,成果卻不成正比?
工作時間總是很長,無止盡的加班,但事情還是做不完?

長輩老師總是說,事情要依照輕重緩急來進行,

然而通常緊急的事情,例如上班開會,總是在忙別人的事情,

一天下來,能讓自己成長的事情總是馬馬虎虎的帶過,

這本書教導大家,如何花費更少時間,又能提高生產力。

書上有許多實用方法,非常推薦大家看

以下是一些我的心得整理,和你分享:

  思考:如何更加有生產力?

 通常我們在做一件事情的時候,

會安排預定完成的時間,

但常常會delay,

於是歸咎於時間管理不佳,

但作者提出,還有兩要重要因素

生產力的真相是:優先管理「精力」和「專注力」,「時間管理」反而是其次  

生產力 = 精力 x 專注力x時間

投入的時間再多,但沒有專注力與精力,成效依然很低

你有沒有遇過一種狀況,

做某件事情的時候,設定一個截止日,

會驅使你在縮短的工時裡,

投入更多精力和專注力,

且平時會使你拖延的誘因,例如看看手機、開開冰箱,這些狀況幾乎不會出現

正是因為投入的時間少,投入的精力和專注力就會比較高,

實際上更有效率

 

思考:做越多事情代表越有生產力嗎?

提高生產力 是「做對的事情,不是做更多事情」

做更多事情會讓你看起來瞎忙,

並非每件事都同等重要。

---

【忙碌只是偷懶的一種形式– 懶得思考和分辨自己的行動。-時間管理達人費里斯】

根據80/20法則,80%的結果來自於20%的原因,所以非常少數的任務能造就大多數的成就

 

5個實用的方法,提高生產力

 

以下是書上提及的其中5個提高生產力的方法,與你分享

Way1.列出每日必做的三件事

有時候睡前會覺得今天好像都做什麼有意義的事情?

所做的事情都是一些沒有產值的雜事,

往往重要的事情都沒有執行,

一天就這樣又過去了(一年就這樣過去了 年紀越來越大了囧)

因此在每天一大早,設定今日要完成的最重要的3件事情,

更可以一天當中設鬧鐘,當鬧鐘響起時,問自己還記得當天的三項目標嗎?

讓自己每天小目標小贏生活著

Way2.善用生理黃金時段

記得高三準備考大學的時候,有位同學跟我說每個人的睡眠時數不同,

有些人3小時就能睡飽,有些人則要7小時,

也有同學事放學一回去就立刻睡覺,凌晨3點在起床念書

半夜唸書身旁的干擾能減少許多,

每個人的生理黃金時段不同,能找到適合自己的黃金時段,

事情便能事半功倍的完成。

如何找到自己的生理黃金時段?

(1)調整飲食

作者用的飲食方法是減少澱粉的斷糖飲食方式,

多吃原始食材,避免加工食品,且少量多餐吃7.8分飽,

自己有執行過低GI飲食法,與作者的飲食方式大同小異,

精神會比較好,鬧鐘響之前就會自動醒來。

註:低GI飲食是指食用GI值低的食物,例如蔬菜菇類,GI值較低,

相對的胰島素分泌較少,才不會使腦袋昏昏欲睡,且能有效瘦身

(2)作時間記錄

作時間記錄能幫助自己平常花時間在什麼地方,有沒有在目標的軌道上

研究顯示,記錄自己的飲食習慣,所減去的體重會多一倍,

紀錄時間也會有類似的效果,能幫助增加檢視每天的時間流向,

然後更加有效的使用時間

一開始的時候每隔一小時,紀錄這個時間點有多少精力,也就是做了什麼?拖延幾分鐘?

找出效率較好的時段,就是你的生理黃金時段。

 

Way3.擺平難搞任務

有時候我會去河濱公園健走,但常常會想說再划手機10分鐘再出門,

結果一拖再拖,最後就想說算了,時間太晚,不要出門了(所以導致身材越來越月半…),

但有趣的是,只要有一股動力,直接穿上鞋子,打開大門邁出第一步,

就會越運動越起勁,通常會健走30分鐘~1小時才會休息,所以運動不難,難的是一股衝勁穿上鞋子!

拖延是人的天性,會使你需要花費較多時間、專注力和精力,且通常無趣、困難及令人受挫等,

這些特點全都會導致拖延。有時候拖延只是一個徵兆,

顯示你目前的生活不符合你真正的興趣,或許你應該改做其他事情。

 

在大腦裡有兩個系統:邊緣系統vs前額葉皮質

邊緣系統主掌情緒和本能,令你順從本能和屈服誘惑。ex:上網看fb、喝珍奶

前額葉皮質掌管邏輯、堅持長期目標等多項功能。ex:著手寫報告、健身、預存退休金

→先別急著吃棉花糖的概念   <延伸閱讀>:先別急著吃棉花糖

所以要鍛鍊大腦的前額葉皮質,才不會做些讓自己心存懊悔的決定,

例如總是吃完雞排+珍奶後,內心充滿罪惡感

How to do:

改頭換面:運動篇

無趣、困難及令人受挫:假日就是要好好休息,懶得去運動

→→可以約朋友家人起運動,手機設定30分鐘,時間到了便休息

缺乏個人意義:經由運動我可以瘦身,瘦身後比較有自信

缺乏內在報酬:每花30分鐘運動,就拿出50元。達到一個里程碑,就用累積的錢犒賞自己看場電影

 

 

 

Way4:預見未來的自己

你越是把未來的自己看成陌生人,你越有可能把工作丟給未來的自己,且容易拖延!

研究顯示,受測者想著現在的自己,與想著某個陌生人的腦部掃描圖,平均來說差別很大,

但當受測者想著未來的自己,卻和想著陌生人的腦部掃描圖幾乎一模一樣:

>>>越把自己當陌生人,越可能把事情拖到明天,留給未來的自己去做。

ex:借了無聊的書籍打算之後看,結果看沒幾頁借閱期限就到期還給圖書館了

若能把未來自己想像成更好且更具生產力,就足以激勵現在的你做出對未來自己有益的行為。

試著今晚忍住不吃消夜,多多閱讀,等六個月後會發現感覺超棒!

 

 

Way5:大掃除

生活中有許多事情是產值很低,但又非做不可,
例如說洗衣服,或是購買家用品等,

這些事情不做又會帶來麻煩,

若想過健康和高效率的生活,安排維修日是必須的
把事情記錄下來,等到星期日(維修日)一次處理。

維護工作雖然需要大量時間完成,但幾乎用不到精力和專注力。故可以善用時間

例如:一邊做家事一邊聽有聲書

 

 

小總結:用20%的時間、精力及專注力,搞定80%的事情!

1.生產力 是「做對的事情,不是做更多事情」

2.五個提高生產力的小祕訣

-列出每日必做的三件事

-善用生理黃金時段

-讓難搞的任務變得有趣,進而解決它

-預見未來更好的自己,現在便能做出有產值的事情

-將瑣碎的事情集中到維修日一併解決吧

這本《最有生產力的一年》推薦給你

 

 

arrow
arrow
    文章標籤
    讀書心得 時間管理
    全站熱搜
    創作者介紹
    創作者 Charlotte 的頭像
    Charlotte

    夏綠蒂的理財筆記

    Charlotte 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()